วิธีใส่เลขหน้า Word อย่างละเอียด พร้อมรูปประกอบ

วิธีใส่เลขหน้าใน Word ให้เรียงกันแบบอัตโนมัติ

1. กดแท็บ Insert (แทรก) > Page Number (หมายเลขหน้า) หรือ ดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษก็ได้

2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าแสดง ไม่ว่าจะเป็นด้านบน ล่าง ซ้าย ขวา ฯลฯ

3. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ แล้วหน้าถัดๆ ไป โปรแกรมจะเรียงเลขหน้าให้โดยอัตโนมัติ

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก Close Header and Footer (ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) หรือดับเบิลคลิกที่ตรงกลางหน้า

วิธีเว้นเลขหน้าในหน้าแรก

บางครั้งเราอาจไม่ต้องการใส่เลขหน้าในหน้าแรก ก็สามารถตั้งค่าได้ง่ายๆ ดังนี้

1. คลิกที่ Different First Page (หน้าแรกต่างกัน) หมายเลขหน้าก็จะปรากฏขึ้นโดยเริ่มจากหน้าที่ 2 เป็นต้นไป

2. อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าแสดงเป็นหมายเลข 1 คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ Page Number (หมายเลขหน้า) จากนั้นเลือก Format Page Numbers (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า) และใส่หมายเลข 0 ในช่อง Start at (เริ่มที่)

วิธีใส่เลขหน้าหนังสือใน Word (เลขหน้าคู่และหน้าคี่อยู่คนละด้าน)

หากคุณใส่หมายเลขหน้า Word ตามวิธีด้านบน รูปแบบหมายเลขหน้าจะเหมือนกันทุกหน้า ทำให้ในกรณีที่เราเย็บสันเอกสารหรือหนังสือ แล้วเลขหน้าอยู่ด้านขวา เลขหน้าคี่จะถูกกลืนหายไปในสัน จึงต้องกำหนดเลขหน้าไว้คนละด้าน วิธีง่ายๆ ในการใส่หมายเลขหน้าสำหรับเย็บสันหนังสือมีดังนี้

1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า ไปที่เมนู Header & Footer Tools >> Design (หัวกระดาษและท้ายกระดาษ) คลิกที่ Different Odd & Even Page (หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน) เราก็จะกำหนดให้เลขหน้าคู่กับหน้าคี่อยู่คนละด้านได้แล้ว

2. กำหนดรูปแบบไว้แค่หน้าแรกกับหน้าที่สอง หน้าต่อๆ มาก็จะใช้รูปแบบตามนั้น

วิธีใส่เลขหน้า Word ก ข ค

1. กดแท็บ Insert (แทรก) แล้วเลือก Page Number (หมายเลขหน้า) หรือจะดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษก็ได้

2. กด Page Number (หมายเลขหน้า) >> Format Page Numbers (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า)

3. เลือกรูปแบบตัวเลขเป็น ก ข ค ก็เป็นอันเรียบร้อย

4. แต่หากต้องการใส่หมายเลขหน้าต่อ ให้ไปที่หน้าสุดท้าย แล้วกดแท็บ Layout (เค้าโครง) >> Break (ตัวแบ่ง) แล้วเลือก Next Page (หน้าถัดไป)

5. โปรแกรมจะขึ้นหน้าใหม่ โดยเริ่มที่ ก ตรงนี้เราก็แค่เปลี่ยนรูปแบบให้เป็นเลข 1 แล้วก็รันเลขต่อไปได้เลย แต่ถ้าทำรายงานหรือวิทยานิพนธ์ หน้าแรกของแต่ละบทต้องไม่มีเลขหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่เลขหน้า แล้วเลือก Different First Page (หน้าแรกต่างกัน) หมายเลขหน้าในหน้านี้ก็จะไม่ปรากฏ และเริ่มแสดงเลข 2 ในหน้าถัดไป

6. หากต้องการขึ้นบทที่ 2 ให้ใช้วิธีที่ 4-5 อีกครั้ง

7. ส่วนหน้าถัดไปของบทที่ 2 ก็ให้ไปที่ Page Number (หมายเลขหน้า) >> Format Page Numbers (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า) แล้วเลือก Continue from previous section (ต่อเนื่องจากส่วนก่อนหน้า) หมายเลขหน้าก็จะต่อเนื่องกัน (หน้า 4, 5, 6) ยกเว้นหน้าแรกของบทที่ 2 (หน้า 3) ดังรูปด้านล่าง